Privacyverklaring
Deze verklaring legt uit hoe Aawiz met je persoonsgegevens omgaat als je de Aawiz-app met Elin en deze website gebruikt. Is iets niet duidelijk, vraag het ons.
1. Wie wij zijn
AAwiz B.V., Zaailand 106, 8911 BN Leeuwarden, KvK-nummer 99989743, is de verwerkingsverantwoordelijke voor je persoonsgegevens.
Contact over privacy: info.aawiz@gmail.com
2. Wat Aawiz is
Aawiz is een app met Elin, een AI waarmee je aan het eind van je werkdag kunt praten of typen, plus korte tools zoals een stemmingscheck-in en een avondreflectie. Elin is een AI. Ze is geen mens, geen therapeut en geen medische dienst. Aawiz is voor mensen van 18 jaar en ouder.
3. Wat we verzamelen in de app
- E-mailadres, om je account aan te maken en inlogcodes te sturen.
- Naam, een korte beschrijving over jezelf en een profielfoto, alleen als je die toevoegt, zodat Elin weet met wie ze praat.
- Chatgesprekken met Elin, zodat ze je kan antwoorden en de context onthoudt.
- Spraakgesprekken en uitgeschreven tekst daarvan. Je microfoon wordt alleen gebruikt zolang een gesprek open staat. Je stem wordt direct verwerkt zodat Elin met je kan praten. Na het gesprek bewaren we een tekstversie zodat Elin het kan onthouden.
- Stemmingscheck-ins, voor je eigen overzicht en, als je dat toestaat, voor het geheugen van Elin.
- Notities uit de tools. Die blijven op je telefoon tot je "Laat Elin onthouden" aanzet. Pas dan worden ze naar ons gestuurd.
- Agenda-afspraken, alleen als je toegang tot je agenda geeft. De titels en tijden van je komende afspraken worden op je telefoon gelezen en als context voor een gesprek aan Elin doorgegeven, zodat ze kan noemen wat eraan komt.
- Een apparaattoken voor meldingen, pas zodra meldingen in de app beschikbaar zijn en jij ze aanzet.
- Meldingen die je stuurt over antwoorden van Elin, zodat we veiligheid en kwaliteit kunnen verbeteren.
4. Wat we verzamelen op deze website
- E-mailadres voor vroege toegang, om je te laten weten wanneer je uitnodiging klaarstaat.
- Sollicitaties en cv's via de pagina Werken bij ons, om je sollicitatie te beoordelen.
- Aanvragen van organisaties via de pagina's voor teams en diensten, om die te beantwoorden.
- Verzoeken om je account te verwijderen, om dat te doen.
- Anonieme gebruiksstatistieken. We tellen paginabezoeken en klikken zonder cookies en zonder iets op je apparaat op te slaan.
5. Waarom we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen om je account te beheren en je de dienst te geven waarvoor je je aanmeldde, en we vragen je toestemming voordat we iets gebruiken wat je deelt over hoe je je voelt. Die toestemming kun je altijd intrekken. We gaan met je gegevens om volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
6. Waar je gegevens staan
Je account, gesprekken, uitgeschreven tekst, check-ins en notities staan in de Europese Unie, bij Microsoft Azure in de regio Noord-Europa (Ierland).
7. AI-leveranciers
Om Elin te laten antwoorden, worden je berichten naar AI-leveranciers gestuurd. Zij verwerken je gesprekken alleen om de antwoorden van Elin te maken en om te bepalen wat Elin onthoudt. Sommige van deze leveranciers kunnen gegevens buiten de EU verwerken. Je kunt ons vragen welke leveranciers we gebruiken en hoe de gegevens die naar hen gaan beschermd zijn.
8. Wat we nooit doen
- We verkopen je gegevens nooit.
- We gebruiken je gegevens nooit voor advertenties.
- Je werkgever ziet nooit jouw persoonlijke gegevens. Als een organisatie onze Team Health Check gebruikt, krijgt die alleen anonieme resultaten van groepen van vijf mensen of meer.
9. Wie gegevens voor ons verwerkt
- Microsoft Azure: hosting van de servers en database van de app en van deze website.
- PostHog: anonieme statistieken zonder cookies op deze website.
- FormSubmit: bezorgt berichten uit de websiteformulieren in onze inbox als onze eigen server dat niet kan.
Onze AI- en e-mailleveranciers noemen we op verzoek via info.aawiz@gmail.com.
10. Hoe lang we gegevens bewaren
- Accountgegevens, gesprekken, uitgeschreven tekst, check-ins en notities: tot je je account verwijdert. Vraag je ons je gegevens te verwijderen, dan doen we dat binnen 30 dagen.
- Notities in het geheugen van Elin: zet je "Laat Elin onthouden" uit, dan verdwijnen je notities van onze server.
- Sollicitaties en cv's: maximaal 12 maanden, of eerder als je dat vraagt.
- E-mailadressen voor vroege toegang: tot we je uitnodiging sturen, of eerder als je dat vraagt.
11. Je account verwijderen
- In de app: Profiel, dan "Verwijder mijn account". Dat gebeurt direct.
- Zonder de app: gebruik het formulier om je account te verwijderen op deze website.
12. Je rechten
Onder de AVG kun je vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking en een kopie van je gegevens in een overdraagbaar formaat. Je kunt bezwaar maken tegen verwerking en je toestemming altijd intrekken. Mail naar info.aawiz@gmail.com en we antwoorden binnen een maand.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Beveiliging
Gegevens worden versleuteld tijdens verzending en bij opslag. Alleen de mensen die het nodig hebben, hebben toegang tot onze systemen.
Als het niet goed met je gaat. Elin is niet gemaakt voor noodsituaties. Zit je in een crisis of denk je aan zelfdoding, neem dan contact op met 113 Zelfmoordpreventie: bel 113 of 0800-0113 (gratis, dag en nacht), of praat met je huisarts. Bel bij direct gevaar 112.
14. Wijzigingen
Als we veranderen hoe we je gegevens gebruiken, passen we deze pagina aan en laten we het je in de app weten voordat de wijziging voor jou geldt.